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Banque de candidats

Banque de candidats

La Banque de candidats communément appelée la «BCD», est un outil informatique qui regroupe tous les curriculums vitae soumis à la Commission scolaire. Cette banque nous permet de communiquer avec les candidats et les employés pour des remplacements temporaires de courte, moyenne ou longue durée.

Lorsque vous déposez votre candidature, votre dossier est en évaluation jusqu’au moment où vous êtes rencontré par le Service des ressources humaines.

Le processus d’embauche terminé, votre dossier sera autorisé dans cette banque de candidats et les écoles ainsi que le Service des ressources humaines pourront vous joindre pour les besoins à pourvoir.

Vous devez obtenir une confirmation écrite d’autorisation à travailler par le secteur de la dotation avant d’effectuer une première journée de travail dans notre organisation.

Il est de votre responsabilité de bien mettre à jour votre dossier afin que nous puissions communiquer avec vous selon vos disponibilités. Vos modifications sont effectives immédiatement et vous pouvez retourner comme bon vous semble dans votre dossier pour corriger l’information. Référez-vous à la section ci-dessous  Mise à jour de votre dossier.

Le personnel affecté au comblement de la suppléance et des remplacements ponctuels dans leur établissement peut consulter le guide d’utilisation de la banque de candidats pour aider à la recherche électronique de candidats disponibles. Il est primordial d’effectuer les vérifications complètes dans le dossier des candidats potentiels (disponibilités, secteurs de travail, emplois postulés, etc.).

Pour un support dans l’utilisation de cet outil, n’hésitez pas à communiquer avec la personne responsable de la «BCD» au (450) 974-7000 poste 2862.

Documents à fournir pour l’ouverture de votre dossier

Afin de procéder à l’ouverture de votre dossier, le secteur de la dotation vous convoquera à une entrevue de sélection et exigera les documents suivants pour l’analyse complète de votre dossier.

Tableau détaillé des documents à fournir pour chaque catégorie d’emplois

 

Attestation d’expérience

Dans le cas où de l’expérience pertinente est requise pour un poste, le candidat doit s’assurer de fournir à la Direction du service des ressources humaines,  les attestations d’emplois confirmant ladite expérience.  Ce document doit indiquer :

  • le titre du poste;
  • une description sommaire des fonctions;
  • la date de début et la date de fin;
  • le nombre d’heures ou  jours  travaillés ou le pourcentage de tâche effectué  pour chaque fonction occupée et ce, par année scolaire.

Nous pourrons réévaluer votre rémunération sur réception des documents requis et conformes et ce, rétroactivement à votre date d’embauche, s’ils sont présentés dans les quarante-cinq (45) jours.

 

 

Mise à jour et réouverture de votre dossier

Vous trouverez ci-dessous, deux façons d’accéder directement à la Banque de candidats pour modifier votre dossier:  le lien direct vers le site internet ou le code QR à conserver sur vos appareils électroniques pour référence future.

Banque de candidatures pour la mise à jour de votre dossier électronique

 

Votre contribution au maintien de l’intégrité des données électroniques de votre dossier est indispensable.  Cela aide à diffuser, dans tous nos établissements, des informations justes sur vos disponibilités, vos préférences de travail , vos qualifications et vos emplois postulés.  Ainsi, nous pourrons communiquer avec vous dans les plus brefs délais au moment opportun.

En tout temps, vous pouvez désactiver temporairement votre candidature à la CSSMI pour une période déterminée. Il suffit d’indiquer la date où vous redeviendrez disponible et, seulement, à ce moment, votre nom réapparaîtra sur nos listes de candidats à joindre. Cela n’affecte en rien votre dossier.

Sachez qu’après deux ans sans avoir travaillé au sein de notre organisation, votre dossier est fermé. Vous êtes considéré comme n’étant plus disponible pour travailler chez nous.

Afin de le réactiver,  consulter la section ci-dessous Réouverture de dossier.

 

Réouverture de dossier

Ce processus touche les anciens employés ayant quitté l’organisation (retraite, démission,etc.) et ceux n’ayant pas travaillé depuis plus de deux ans. Vous devez faire une demande directement au Service des ressources humaines en composant le (450) 974- 7000 poste 2841.

Pour débuter à nouveau ce processus d’embauche, vous devrez soumettre votre candidature à des fins d’évaluation.   Nous procéderons ensuite à l’évaluation de votre candidature et pourrons vous rencontrer si des besoins correspondant à votre profil se manifestaient.

Document explicatif pour le personnel retraité

 

Mise à jour annuelle des dossiers électroniques

Si vous êtes toujours un candidat et que vous ne détenez pas de poste régulier,  le secteur de la dotation du Service des ressources humaines,  vous achemine un courriel de réinscription afin de valider si vous voulez toujours que nous conservions votre curriculum vitae dans notre banque de candidats. En l’absence d’une réponse de votre part, nous désactivons votre dossier à la CSSMI.

Nous conservons les demandes d’emploi pour une période d’une année seulement si nous n’avons pas d’avis contraire de votre part, ce qui exclus une non-disponibilité pour une période déterminée.

Critères d’embauche pour les différents emplois

Vous trouverez dans la section Plan de Classification, les exigences requises ainsi qu’une description de tâches pour tous  les différents corps d’emplois de la Commission scolaire. Vous devez détenir le minimum requis pour postuler.

 

En cas de pénurie de personnel, le Service des ressources humaines peut décider de critères minimums alternatifs pour l’embauche du personnel .